SECRÉTARIAT CLASSIQUE
- Organisation des déplacements, réunions et évènements
- Rédaction, relecture et diffusion de documents, courriers et compte-rendu
- Prise de RDV
- Classements, archivage, numérisation
- Classement, agrafage, étiquetage, mise sous pli,…
- Commande de fourniture, cartes de visite, supports publicité
- Permanence téléphonique
GESTION ADMINISTRATIVE
- Relation avec les experts-comptables, banques, assureurs, administrations…
- Préparation des documents à transmettre au comptable: TVA, bilan, note de frais, autres frais
- Gestion de budget / optimisation des dépenses
- Pointage des relevés bancaires
- Elaboration et suivi de tableau de bord
- Gestion plannings et agendas
- Notes de frais
- Transcription de fichiers audio (devis, compte rendu, courrier,…)
- E-mailings
- Gestion d’abonnements et contrats
GESTION DU PERSONNEL
- Déclaration préalable à l’embauche
- Planification et suivi des visites médicales
- Gestion des contrats d’assurance : mutuelle, prévoyance…
- Suivi des demandes de formations
- Plannings du personnel : congés, absences, arrêts…
- Mise en place de procédures internes, affichage obligatoire, EPI
GESTION COMMERCIALE
- Elaboration et gestion des factures et devis (chorus pro, EBP, excel/ word, autres logiciels métier…)
- Règlements, encaissements, relances et contentieux
- Relation client
- Gestion des fournisseurs et clients
- Mise à jour de base de données
- Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
- Gestion des appels d’offres
POUR ALLER PLUS LOIN
- Mise à jour de votre site web: photos, textes, données,…
- Visibilité sur les réseaux sociaux: Facebook, Instragm, linkedin,
- Participation et accompagnement à l’élaboration des dossiers: qualification RGE, qualibat et marchés publics
- Accompagnement dans la mise en place et l’amélioration de votre démarche RSE ( identification, suivi et valorisation des enjeux DD)
- Déplacement sur chantier pour reportage photos
- Organisation des évènements internes/ externes
Cette liste est non exhaustive
Accompagner les entrepreneurs des petites et moyennes entreprises dans le développement de leurs activités en mettant à leur service, mon expérience et mes compétences afin de les aider et les soulager des tâches chronophages et leur permettre de libérer du temps pour se recentrer sur leur cœur de métier.
GAIN DE TEMPS
- Veiller à être à jour afin d’éviter d’éventuelles pénalités de retard sur tva impôts, factures, assurances,…
- Optimiser votre temps pour une meilleure gestion et suivi de votre activité, chantiers,…
- Augmenter votre CA
- Développer votre activité
- Vous dégager du temps libre
BAISSE DES COÛTS
- Pas de contrat de travail à établir
- Pas d’indemnité de rupture de contrat, ni congés payés
- Pas d’indemnité en cas d’arrêt maladie ou accident de travail
- Pas d’engagement de durée
QUALITÉ
- Confidentialité des données transmises (RGPD)
- Efficacité
- Flexibilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Une facilité d’adaptation
- Sens aigu du détail,
- Rigueur et organisation, réactivité
- Esprit d’initiative
TARIFS
- Devis gratuit et personnalisé pour toutes vos demandes
- Forfait ponctuel/ occasionnel
- Forfait mensuel
TVA non applicable – article 293 B du CGI Code général des impôts
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HZ Sérénité
91540 Ormoy
Tél: 07 63 76 39 25
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